Consejos para proteger su obra contra el robo
El robo en las obras puede causar pérdidas considerables a su empresa. Después del robo tendrá que comprar maquinaria y herramientas de reemplazo, y además pagar a sus empleados mientras esperan el nuevo equipo.
También puede significar un aumento de sus primas de seguro o una caída de la productividad en la obra. Esa caída puede provocar retrasos en los trabajos e incluso penalizaciones por incumplimiento de plazos si los atrasos se acumulan demasiado.
En Canadá, el robo de herramientas y equipos en las obras representa alrededor de $46 millones al año. Estos son nuestros consejos para prevenir el robo en sus obras y evitarse todos esos dolores de cabeza logísticos y financieros.
Evite que sus empleados se lleven equipo de la obra
Ninguna empresa está a salvo del robo de equipo en una obra. Antes de contratar a un nuevo empleado, verifique que no tenga antecedentes penales. Quien ya ha cometido un robo tiene más probabilidades de repetirlo.
Cree una cultura de empresa centrada en la seguridad. Reúnase con regularidad con sus empleados para sensibilizarlos sobre la seguridad y hablar de la prevención del robo. Establezca también un procedimiento de autorización para vehículos, maquinaria y herramientas al salir de la obra, y coloque un recordatorio de esos procedimientos en las zonas de mayor tránsito.
También puede llevar una bitácora y registrar todo lo que los empleados toman prestado o utilizan durante el día.
Si es posible, el estacionamiento de empleados y visitantes debería estar fuera de la obra, para reducir el riesgo de robo.
Identifique su equipo
Elabore un inventario de todo el equipo que va a utilizar antes de empezar un trabajo. No olvide incluir:
- Nombre y descripción del producto
- Marca, modelo y año de fabricación
- Número de serie
- Fecha de compra y copia de la factura
- Una foto y cualquier otro detalle que ayude a identificarlo
Agregue al inventario todo el equipo nuevo. En caso de robo, ese inventario le será muy útil para identificar qué se llevaron y qué tendrá que reponer. También le ayudará a denunciar el robo ante la policía y a presentar la reclamación a su aseguradora.
Guarde sus herramientas y su maquinaria con seguridad
Una buena organización de las herramientas ayuda a prevenir el robo en la obra. Destine zonas específicas para guardar herramientas y maquinaria, lejos de la calle y de los accesos a la obra. Guarde las herramientas en cajas o contenedores con llave.
Para reforzar una cultura de empresa atenta a la seguridad, encargue las medidas de seguridad y las verificaciones puntuales de los procedimientos a una persona o a un pequeño grupo de empleados de confianza. Al final de cada jornada, esos empleados pueden además comprobar que todas las herramientas estén guardadas en lugares seguros y que las puertas de la maquinaria y de las oficinas de obra queden cerradas con llave.
Abastezca su obra de maquinaria y materiales en el momento justo
Abastecer la obra es un tema importante para que sus empleados tengan todo a su disposición y cumplan los plazos. Puede resultar tentador tener todos los materiales, equipos y máquinas en la obra desde el primer día, pero cuanto más material hay, mayor es el riesgo de robo.
Evite abastecer la obra con demasiada antelación y planifique las entregas para no recibirlas antes de los días festivos ni los viernes. Lo ideal es que el material entregado un viernes se use ese mismo día, para no acumularlo durante el fin de semana. Preste especial atención a los periodos largos de vacaciones (el receso estival de la construcción, las fiestas de fin de año, etc.), cuando nadie estará en la obra durante varios días.
La mejor solución es recibir equipos y materiales en cantidades moderadas. Por ejemplo, notará que falta un saco de cemento en una sola tarima, cosa que no ocurriría si tuviera 20. Si debe pedir todo el material de una vez, es preferible recibirlo en su almacén, si dispone de uno, e ir abasteciendo la obra según haga falta.
Instale sistemas de seguridad para prevenir el robo
La técnica más sencilla para prevenir el robo de herramientas o maquinaria es grabar o pintar en ellas el identificador de su empresa. Para reforzar la seguridad de sus máquinas, también puede instalar varios tipos de dispositivos de protección: rejillas en las ventanas, placas de refuerzo de cerraduras, bloqueos, sistemas de alarma, etc.
La instalación de un dispositivo de geocerca es otro complemento interesante para prevenir el robo en la obra. Este dispositivo, instalado directamente en la máquina, le permite vigilar su posición a distancia y delimitar las zonas autorizadas y prohibidas. Por ejemplo, si su montacargas sale de la obra, recibirá un correo o un SMS de aviso. Podrá entonces detenerlo a distancia o activar su alarma si no tenía permitido salir.
En cuanto al GPS, le permitirá vigilar la posición de sus máquinas fuera del horario de trabajo y ayudará a la policía a rastrearlas en caso de robo.
Consejos sencillos y eficaces para prevenir el robo de equipo en su obra
Estos son algunos consejos sencillos y eficaces para proteger su obra del robo:
- Al final de la semana de trabajo o al final de cada jornada, desconecte la fuente de alimentación y la batería, y retire el fusible de encendido de sus equipos.
- Deje los estabilizadores de los equipos de elevación desplegados al terminar la jornada.
- Añada luces con detector de movimiento que se activen de noche si un intruso entra en la obra.
- Mantenga iluminados todos los accesos a la obra. Los ladrones se sentirán menos tentados a entrar.
- Instale cámaras de vigilancia con batería de respaldo que guarden las grabaciones fuera del sitio. Las cámaras deben quedar fuera del alcance de los ladrones.
- Contrate a un guardia de seguridad que vigile la obra en los periodos sin trabajo (noches, fines de semana, días festivos). Están capacitados para reaccionar según la situación y aseguran una presencia en el sitio. También verificarán y anotarán los puntos de vigilancia y seguridad que convenga mejorar.
- Coloque señalización disuasiva, como letreros con la leyenda «Videovigilancia».
- Cerque bien el sitio y limite las entradas y salidas a dos en total. Así reducirá el número de accesos que hay que controlar durante los trabajos.
- Guarde las llaves de sus equipos de elevación en un lugar seguro, al que solo tengan acceso unas pocas personas de confianza.
Qué hacer en caso de robo en su obra
Si ocurre un robo a pesar de todas las precauciones tomadas, denúnciela de inmediato ante la policía. Asegurarán el perímetro e intentarán esclarecer lo sucedido. Después, contacte a su aseguradora para presentar la reclamación.
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